Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F 92 - CLICHY
Offre n° 9811797
Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F
92 - CLICHY - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2024
SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, syndicat français, un Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F Par votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une ou plusieurs Unions Territoriales et d'une Union Régionale. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Assurer l'Assistante Administrative - Gestion de l'accueil - Organisation des réunions - Contribution au bon fonctionnement de l'environnement de travail Contribuer aux actions de communications - Participation à l'organisation des évènements - Diffusion de messages sur les réseaux sociaux - Coordination des relations avec les prestataires / partenaires - Proposition et mise en œuvre des actions de communication sur différents supports (affiches, flyers..) Assurer la gestion comptable - Traitement, classement et archivage des pièces comptables - Préparation du budget avec le Trésorier et le Président Contribuer à la gestion RH - Participation au processus de recrutement (annonces, réponses négatives, planification de rdv.) - Constitution des dossiers RH (prévoyance, mutuelle..) - Centralisation des éléments variables de paie (congés, absences.) Réaliser l'organisation et le suivi des formations - Établissement des dossiers de formation - Suivi des demandes de stages et reporting des stages suivis - Organisation des stages de formation, suivi de la logistique Suivre la gestion administrative des mandats - Participation au processus de désignation (appel à candidatures, relance pour les avals fédéraux.) - Mise à jour des fichiers administrateurs et mandats, gestion des échéances - Envoi des courriers de désignation Participer à l'application du RGPD - Interface avec le DPO confédéral - Sensibilisation des salariés et des élus sur les aspects de conformité conformément aux prescriptions confédérales - Réaliser une veille sur les « non[1]conformités » RGPD en liaison avec la Confédération De formation Bac +2 BTS Secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires. A l'aise sur les outils bureautiques, vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes une personne organisée, réactive et polyvalente. Vous démontrez de belles qualités relationnelles et un bon niveau de communication. Reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion, vous êtes en capacité de travailler en équipe. Contrat : CDD d'1 an à pourvoir dès que possible Salaire : entre 27 et 30k€ brut annuel, selon profil et expériences Localisation : Clichy
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
Sintel Recrutement
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : - Couture / Mode/ Luxe - Retail - Tertiaire / Finance - Supply Chain - Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
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