RESPONSABILITÉS : Le Centre de Gestion recrute un(e) chargé(e) de l'accueil à temps partiel (1 semaine sur 2). Sous l'autorité de la responsable du service communication et événementiel, vous fonctionnerez en binôme avec une chargée d'accueil (à temps complet). Les missions « classiques » d'accueil de l'orientation du public et du standard téléphonique sont complétées par des tâches plus polyvalentes de secrétariat et d'aide aux services. ¨ Missions principales : · Accueil téléphonique (standard central) et des visiteurs (formations, réunions, rdv...), de demandeurs d'emploi (intérim) et de contacts divers (fournisseurs, entreprises de maintenance, livraisons...) · Gestion du courrier : Dépouillement, tri et distribution dans les services, affranchissement du courrier départ, aide aux services pour envois en nombre. ¨ Tâches complémentaires : · Réalisation de la revue de presse dématérialisée, · Suivi de tableaux de bord, · Mise à jour de l'annuaire des collectivités, · Commandes de fournitures pour l'établissement · Aide à l'organisation d'événements, · Diverses tâches de secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : ¨ Savoirs · Capacité à utiliser le standard téléphonique et les outils informatiques · Très bonne connaissance de l'établissement et de ses missions · Capacités de secrétariat ¨ Savoir-faire : · Accueillir le public avec amabilité et s'exprimer clairement · Savoir rechercher les informations ou trouver les interlocuteurs en fonction des demandes. · Être à l'écoute pour bien orienter. · Savoir s'organiser, Gérer les situations difficiles · Maitriser les outils bureautiques ¨ Savoir être : · Amabilité, sourire, disponibilité, patience, discrétion · Présentation soignée. Sens du contact. Qualités relationnelles · Capacité à gérer le stress, organisation, polyvalence