Rattaché au Responsable administratif et financier, vos missions sont : * Communication et correspondance : envoi de mails, gestion des informations externes et suivi des démarchages, * Gestion administrative des contrats : réception, signature et suivi des contrats et gestion des garanties bancaires et des assurances, * Suivi des chantiers : réception et vérification des comptes rendus de chantier, envoi des informations aux contacts chantier et classement des documents, * Facturation et paiements : gestion des factures fournisseurs, validation des factures, génération des situations et des factures clients et suivi des paiements, * Logistique et hébergement : réservations de gîtes et de logements, suivi des transports en fin de chantier et gestion des détachements, * Archivage et documentation : clôture des chantiers, archivage des projets et gestion des documents administratifs, * Accueil téléphonique et commandes : réception des appels, passation de commandes de fournitures et gestion des réunions analytiques, * Comptabilité et finances : suivi des notes de frais, gestion des inventaires et des déclarations de TVA, * Veille et suivi administratif : vérification des documents administratifs des entreprises sous-traitantes et suivi de la flotte de véhicules, * Gestion du logiciel comptable : utilisation du logiciel pour la comptabilisation des factures et la préparation du bilan. Titulaire d'un Bac +2 minimum en Gestion de PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (au moins 2 ans) dans le secrétariat et/ou l'assistanat administratif dans le BTP. A l'aise sur les outils informatiques (ERP SAGE, Suite Office / Power BI), l'allemand est un plus. Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.