RESPONSABILITÉS : Au sein du Centre de Kerpape, nous recherchons un.e Secrétaire en CDI à 40% pour le service UCAAK (Conduite Automobile Adaptée) Voici les missions de ce poste; - Réceptionner, analyser et suivre les demandes d'essais de conduite (tri, priorisation, relances, courriers). - Assurer l'enregistrement administratif et la gestion documentaire des dossiers (HM, Axigate, tableaux de suivi). - Planifier et coordonner les rendez-vous en lien avec les médecins, moniteurs, ergothérapeutes et disponibilités des véhicules. - Organiser les convocations et assurer la communication avec les patients. - Participer à la commission UCAAK et assurer le suivi des décisions. - Gérer l'accueil téléphonique et les demandes internes/externes. Contribuer à la vie du service et maintenir ses compétences professionnelles. Poste à pourvoir dès que possible Quelques avantages au sein de l'établissement; · Salaire selon la grille conventionnelle CCN 51 (FEHAP) · Travail en journée · RTT, restauration d'entreprise, association sportive interne · Formation continue et opportunités de recherche · Environnement de travail agréable en front de mer PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques attendues • Capacité à réceptionner, analyser et prioriser des demandes d'essais de conduite, avec suivi rigoureux des relances et des échéances. • Maîtrise de la gestion administrative de dossiers : enregistrement, mise à jour et traçabilité sur logiciels métiers (HM, Axigate) et outils de suivi. • Expérience en planification complexe : coordination des agendas médicaux, paramédicaux et techniques, en intégrant les contraintes de disponibilité des véhicules. • Organisation et envoi des convocations, gestion des échanges avec les patients et les partenaires internes. • Préparation et suivi administratif des dossiers présentés en commission (UCAAK), avec traçabilité des décisions. • Aisance dans l'accueil téléphonique et la gestion de demandes internes et externes. Compétences organisationnelles • Rigueur méthodologique et sens des priorités. • Capacité à gérer plusieurs flux d'informations simultanément sans perte de fiabilité. • Respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité. • Autonomie dans le suivi des dossiers tout en assurant un reporting fiable. Qualités relationnelles • Communication claire et structurée avec des interlocuteurs variés (médecins, moniteurs, ergothérapeutes, patients). • Diplomatie et professionnalisme dans les échanges, y compris dans des situations sensibles. • Esprit d'équipe et capacité à s'intégrer dans une organisation pluridisciplinaire. Profil et formation • Formation en secrétariat administratif ou médico-administratif • Une expérience en environnement sanitaire, médico-social ou dans une activité nécessitant une forte coordination est appréciée.