Missions : 1.       Coordination opérationnelle des actions de formationTu es le pilier du bon déroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.Assurer la coordination administrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire :collecte des listes, organisation des sessions d'initialisation, suivi de la facturation, préparation et gestion des livrets apprenants.Mettre à jour, éditer et diffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.Assurer un lien continu avec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions (communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)2.       Organisation logistique des formationsTu développes des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer une organisation irréprochable.Gérer l'ensemble de la logistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners, plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions des supports et tickets. Envoyer les invitations, assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d'accueil les jours de session (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).Créer les bons de commande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérence avec les processus d'achats3.       Pilotage du calendrier des formations & gestion de la base de donnéesTu garantis une planification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.Piloter le calendrier annuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintes internes, coordination avec les prestataires externes, consolidation des informations.Mettre à jour, fiabiliser et structurer en continu la base de données formation (sessions, participants, reporting). Contribuer à la qualité des données L&D4. Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contribution à des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution du département People Dev