Vous êtes en charge de la qualité de saisie des informations relatives à la paie et à la gestion du personnel, sur le logiciel dédié. Dans ce cadre, vous contrôlez l'ensemble des éléments variables saisis par les gestionnaires RH. Vous pouvez également être amené ou amenée à prendre en charge la gestion des dossiers du personnel, ainsi que l'établissement, le contrôle et le mandatement de la paie et des charges sociales qui s'y rapportent sur un portefeuille de directions donné. Au titre du contrôle des éléments variables : * rédiger et mettre à jour les procédures liées à l'établissement de la paie ; * réaliser une veille sociale et la diffuser auprès des gestionnaires RH ; * garantir la fiabilisation des données du SIRH ; * apporter aide et conseil aux gestionnaires en matière de solde de tout compte, prévoyance, etc. ; * sortir les requêtes nécessaires à l'activité sur le logiciel dédié ; * alerter votre responsable sur les erreurs de saisie ou générées dans l'établissement de la paie et mettre en place des alertes spécifiques ; * collaborer avec l'Agence comptable sur le contrôle et le suivi de ses observations/rejets liés à la paie. Vous pouvez être amené ou amenée à vérifier les données sociales nominative. Activités transverses : * travailler avec le SIRH sur la création de nouveaux codes à mettre en oeuvre à la faveur de l'évolution des accords, de la législation et/ou des organisations de l'établissement ; * former sur les activités liées à la paie, l'ensemble des gestionnaires ; * réaliser des études de gestion RH ou des bilans ponctuels à destination de la DRH ; * effectuer une veille sur la gestion des personnels fonctionnaires ; * produire et transmettre des données ou tableaux de bord périodiques liées à l'activité RH. * Vous pouvez être amené ou amenée à mandater la paie sur l'outil dédié et commander les titres repas. Vous pouvez également assurer la gestion du chômage (accueil et conseil des allocataires, étude et analyse des dossiers, paiement, transmission de la DSN). Au titre des activités liées à la gestion des ressources humaines : Dans le cadre des remplacements ponctuels du ou de la responsable de gestion des ressources humaines, vous pouvez prendre en charge la gestion du personnel (salariés/salariées et fonctionnaires) pour un portefeuille de direction donné : * assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l'entrée du salarié ou de la salariée jusqu'à la rupture de contrat ; * établir le contrat de travail : * préparer et saisir les éléments variables de paie, vérifier et contrôler les bulletins de paie et établir toutes les attestations relatives à la paie ; * alimenter, suivre et contrôler les systèmes de gestion en matière de temps de travail ; * initier et traiter les demandes de remboursement de salaire auprès des organismes sociaux ; gérer les relations avec les différents organismes sociaux ; * classer et archiver les dossiers du personnel. La Formation et l'expérience professionnelle : Formation de niveau Master 1 en gestion des ressources humaines ou en contrôle de gestion social pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après un Bac +2 ou par une expérience professionnelle de plus de 7 ans après un Bac. Expérience de 5 à 10 ans en administration du personnel et gestion de la paie. Les compétences, savoir-faire et savoir-être : * Connaissance du droit du travail, du droit de la sécurité sociale, des accords collectifs. * Maîtrise de la paie. * Connaissance des dispositifs d'aide à l'emploi et de la réglementation en matière d'allocations chômage. * Connaissance des logiciels de paie, de chômage et de gestion des temps. * Bonnes qualités rédactionnelles (écriture de procédures). * Qualité d'écoute et de communication indispensables. * Qualité de rigueur, de méthode et d'organisation. * Sens de la pédagogie. * Sens de la confidentialité et discrétion des situations de travail.