MISSION GENERALE / FINALITE DE L'EMPLOI : Assurer la pérennité du service en respectant les processus existants. Participer à l'amélioration des processus ainsi qu'à l'efficacité du service RH. Assurer la gestion administrative du service RH au quotidien, ainsi que l'intérim. CHAMP RELATIONNEL : - EXTERNE : o Agence d'Intérim o Médecine du travail o Organisme de formation - FONCTIONNEL : o Service RH Europe o Les salariés DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES : - Gestion de l'intérim en collaboration avec les managers, définir les besoins, établir les fiches de poste, contacter les agences, organiser les rdv ainsi que les tests. - Intégrer les nouveaux arrivants (intérimaires compris) - Participer à la gestion administrative du personnel, maintenir les SIRH à jour, éditions des documents, gérer les arrêts de maladie... - Participer au programme de formation. - Mettre à jour les bases de données, la BDSE. - Préparer les réunion avec le CSE - Accueillir les stagiaires. RESPONSABILITES EXCERCEES ET LATITUDE D'ACTION : - Assurer le back up de la gestion Administrative quotidienne du service RH. - Mettre à jour les KPI's ainsi que les tableaux de bord sociaux. - Participer, animer les projets locaux : G2GB, de firme en firme - Supporter les besoins des ressources de production avec le recours au travail temporaire. CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES : - Connaissance du fonctionnement d'une entreprise. - Connaissances avancées du fonctionnement d'un service RH. - Utilisation de la suite bureautique Office 365. - Capacité rédactionnelle en Français et en anglais (souhaité). idéalement, une personne avec un minimum de connaissances / expérience (stage) en RH.