Référence CSP: MINT_BA034PNB-94847 Groupe RIFSEEP : groupe 2 Vos activités principales Responsable du secrétariat du Chef de Service Fonction hiérarchique au sein du secrétariat opérationnel Rôle impératif de liaison et d'informations avec le Chef de Service, son Adjoint ainsi qu'avec les membres de l a Division de Pilotage Opérationnel Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres.) Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, avancement, mutation, tenue des dossiers individuels au niveau local...) Mise à jour de l'organigramme du service Gestion des appels téléphoniques. Réception et distribution des fournitures de bureau du service (220 effectifs) Transmission des courriels Suivi des permanences et astreintes des personnels Exécution de la main courante journalière Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT Élaboration des ordres de mission et frais de mission sur Chorus Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi Jud et transmission des accusés réception aux magistrats. Suivi du planning des visites médicales et du sport opérationnel Enregistrements des dossiers signalés par M. Le Procureur de la République - Activités du service Service d'investigations et de recherches judiciaires  - Composition et effectifs du service effectif total : 221 ( 1Cre - 5 Cdt - 6 Cne - 30 M - 119 BC - 30 Gpx - 15Adm - 15 PTS)  - Liaisons hiérarchiques Chef de la Division du Pilotage Opérationnel Chefs d'Unités GAJ - BAP - BAB - UEG - DLPS- USES  - Liaisons fonctionnelles DNPJ - DIPN34 - SIPJ- PARQUET - GENDARMERIES