Attaché de cabinet / Assistant de Direction expérimenté F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 95 - CERGY
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Offre n° 9820722
Attaché de cabinet / Assistant de Direction expérimenté F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
Descriptif du poste: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction ou un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour accompagner la Direction Générale.Vos missions :Soutien administratif et opérationnel :Préparer et constituer les dossiers en collectant les informations nécessaires auprès des différentes directions.Coordonner la mise en œuvre des ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions et instances.Organiser les déplacements professionnels et gérer les agendas, courriers et emails.Piloter les activités de secrétariat en lien fonctionnel avec l'assistante de direction du pôle.Assurer la continuité des missions de secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction.Gestion administrative et appui à la gouvernance :Suivre les achats et notes de frais de la Direction Générale, depuis le benchmark jusqu'à la facturation.Gérer les dossiers administratifs des administrateurs : mise à jour, réservations, remboursement de frais.Rédiger des supports de communication et produire des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).Organiser les réunions des instances de gouvernance (CA, Bureau) et rédiger les procès-verbaux.Pilotage des projets et coordination stratégique :Assurer le suivi des projets portés par la Direction Générale en collaboration avec les directions fonctionnelles.Participer à la mise en œuvre des stratégies définies par la Direction Générale.Réaliser une veille sur des thèmes liés au secteur du logement social.Communication interne :Mettre à jour les contenus liés à la Direction Générale sur l'intranet.Assurer une communication efficace autour des activités des instances. Profil recherché: Formation : Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent.Expérience : Plus de 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou première expérience réussie comme attaché(e) / directeur(trice) de cabinet junior Compétences clés :Excellente communication écrite et orale.Rigueur, autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Discrétion et sens des responsabilités dans un environnement sensible.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 50 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
VAL D'OISE HABITAT
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