Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succèsITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines, les Services Généraux. Les Services Généraux occupent une place centrale de notre organisation puisqu'ils assurent le bon fonctionnement du site, tout en apportant les différents services nécessaires à nos entreprises et à nos collaborateurs.Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ? Devenez notre futur(e) Coodinatreur (trice) Services Généraux (H/F)Au sein d'un service de 7 personnes, vous serez amené(e) à assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des moyens généraux et mettre en œuvre des actions d'optimisation tant organisationnelles que budgétaires en accord avec la Responsable des Services GénérauxEn détail, de quoi parle-t-on ?1strong>Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance :Coordonner les différents prestataires et leurs équipes (nettoyage, économat, hôtesses, salle de sport, sécurité, conciergerie, restauration, espaces verts, multifonctions), Assurer le suivi qualité des prestations et le déploiement des actions correctives, Etablir le cahier des charges des appels d'offre, réaliser l'analyse des offres, Participer à la sélection du prestataire et à la négociationRelecture des contrats avant signatureAssurer la mise en route de la prestation négociée et assurer le suivi de l'exécution des contratsAssurer la mise à jour annuelle des documents administratifs des contrats (assurance, plan de prévention,)Tenir à jour les organigrammes des différents prestataires intervenants sur le Parc de Tréville et les contacts commerciauxNégocier les avenants au contrat à la demande de la Responsable des services générauxFaire le lien entre les prestataires et les résidents du site2 - Collaborer au suivi du budget :Elaborer les budgets liés au fonctionnement du site et les présenter à la Responsable des Services généraux pour validationFaire établir les devis en fonction des demandes et vérifier la bonne adéquation entre la demande et la propositionValider les solutions proposéesValider les devis et des factures en accord avec la Responsable des Services GénérauxElaborer les estimés pour fin juin et mi-septembre de chaque année3 - Collaborer à la "Gestion de la sécurité du site et des personnes"  :Coordonner au quotidien les actions pour assurer la sécurité des biens et des personnes sur le site4 - Collaborer à la "Gestion Globale du Site" :Organiser et coordonner les opérations de déménagements internesRédiger, mettre en place et assurer l'évolution des procéduresAssurer la médiation entre les résidents et les prestataires en cas de litigeOrganiser et coordonner les différents évènements sur le site en lien avec la Direction de la communication et des affaires institutionnellesOrganiser et assurer le suivi les commissions restaurants d'entreprises du site (RIE)Participer à la préservation et l'entretien du site dans le respect des certifications obtenues (le Jardin de Noé), 5 - Participer au maintien de la Certification ISO (système de management de l'énergie (SMEn) :Aider à l'animation des réunions de l'équipe énergie pour assurer le suivi et la révision de la revue énergétique, des indicateurs de performance énergétique et du plan d'actions énergétiqueParticipation aux réunions et élaboration des comptes-rendusElaborer la communication auprès des résidents pour Iso6 - D'autres missions/responsabilités pourront vous être confiées selon les besoins du service.  Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91), accessible également en transports en commun (RER C).Rémunération fixe sur 13 mois .Avantages : Prime d'intéressement, Prime vacances, RTT, salle de sport, Conciergerie, Restaurant d'entreprise, Télétravail possible.DRHSARECRUTE