Les principales missions seront les suivantes : -        Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ; -        Identifier les destinataires au sein des services ; -        Assurer le tri et la répartition des courriers par service ; -        Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) ; -        Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier (Airscourrier) ; -        Proposer des solutions d’amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité ; -        Contribuer à la bonne gestion du processus courrier et à sa consolidation, tout en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la dématérialisation ; -        Traiter les mails arrivés dans la boite générique « contact » de la Métropole (redirection vers les correspondants) ; -        Collecter, enregistrer, distribuer les parapheurs physiques ; -        Effectuer les liaisons de courrier / parapheurs internes entre les deux bâtiments de la Métropole ; -        Assurer le suivi des différents les tableaux de bord en lien avec votre responsable ; -        Capacité à coordonner les envois en nombre avec les services postaux ; -        Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée ; -        Assurer la gestion du numéro standard de la Métropole et sa boite mail générique, et rediriger les appels et mails vers les Directions afférentes ; -        Participer activement à la bonne exécution du traitement du courrier « Départ » ; -        Gérer l’acheminement et la distribution des parapheurs entre les deux sites de la Métropole. Vos compétences à partager * Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole * Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel) * Idéalement, connaissance d’un logiciel de dématérialisation du courrier (entrant/sortant) * Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement * Mettre à jour les comptes-rendus et tableaux de suivi d’activité * Faire preuve de réactivité * Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité) * Respecter les obligations de confidentialité * Participer (en lien avec votre responsable hiérarchique) à l’accompagnement au changement dans le cadre de la dématérialisation du courrier et des parapheurs * Capacité à travailler en équipe Conditions d’accès au poste * Cadre d’emploi des adjoints administratifs et des adjoints techniques (catégorie C) * Recrutement contractuel - CDD 8 mois * Bonne pratique des outils de gestion de courriers serait appréciée * Première expérience souhaitée dans le poste visé ou équivalent Pourquoi nous ? Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions : * Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ; * Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ; * Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ; * Prise en charge du pass Navigo à 75 % ; * Parcours de formation adapté à votre projet professionnel. [Prise de poste dès que possible]