VOS MISSIONS 1) ASSURER L’ASSISTANCE À LA SCOLARITÉ Vous participez activement à la gestion administrative du parcours étudiant et contribuez à sa fluidité au quotidien : * Gérer les conventions de stage, créer les sessions et attribuer les tuteurs * ️ Organiser les soutenances et assurer le suivi des étudiants sans stage en lien avec le Career Center * Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures liées à la scolarité 2) GARANTIR LE SUIVI ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE DES ÉTUDIANTS Véritable point de contact, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur cursus avec rigueur et bienveillance : * Gérer les communications, organiser les rentrées et suivre les dossiers administratifs * Créer les examens (DST, rattrapages), saisir et contrôler les notes * Éditer les bulletins et contribuer au traitement des situations disciplinaires 3) CONTRIBUER À L’ORGANISATION DES PROJETS PÉDAGOGIQUES En soutien des équipes pédagogiques, vous facilitez la mise en œuvre des projets et leur bon déroulement : * Répartir les étudiants en groupes projets et assurer l’interface pour les notes * Être référent(e) pour l’organisation des soutenances et le suivi des évaluations * Participer aux réunions pédagogiques et organiser les showrooms en coordination avec les parties prenantes Plus largement, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service Scolarité et travaillez en interaction étroite avec la Direction, les enseignants, les responsables pédagogiques ainsi qu’avec des interlocuteurs externes (parents, entreprises…). Vous connaissez le fonctionnement du système éducatif et la réglementation des examens. À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les progiciels métiers, vous maîtrisez également les outils digitaux. Un niveau d’anglais professionnel est requis. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités avec pragmatisme. Votre sens du service et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts. Vous souhaitez rejoindre une école d’ingénieurs dynamique, contribuer concrètement à la réussite de nos étudiants et évoluer dans un environnement stimulant ? Postulez et participez à l’aventure ESILV au sein du Pôle Léonard de Vinci ! Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.