ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 9827347
ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juillet 2025
Descriptif du poste: Travaillant en étroite collaboration avec chaque membre de l'équipe et rattaché·e à notre Directrice des opérations, votre rôle est de gérer les activités administratives et logistiques qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la réussite de nos événements et à la satisfaction de nos membres et partenaires. En relation régulière avec l'ensemble de nos interlocuteurs, vous assurez en particulier - L'organisation de nos sessions (deux par mois + spéciales) : convocations, suivi des inscriptions et relances, préparation documents spécifiques, réservation traiteurs et salles, post session, etc. - Notre communication externe : tenue à jour de nos supports de communication et suivi de nos comptes RS, principalement LinkedIn (proposition et rédaction de contenus et visuels, suivi des audiences) - L'inscription et le suivi de nouveaux clients / membres / partenaires : paramétrage informatique (Monday / Notion / Slack / Teams) et assistance dans l'utilisation, mise à jour CRM, collectes et relances (reporting, éléments d'AG, etc.) - La gestion juridique des levées de fonds : initiation de la documentation juridique des opérations (modèles préétablis), collecte et relance des versions finales et pièces techniques, analyse de documentations juridiques - La gestion comptable : facturation, saisie comptable (sur Excel), relances, navettes comptables - L'appui administratif : rédaction de comptes rendus, PV de bureaux, courriers divers, etc. - La gestion des interventions et déplacements de notre équipe : organisation de RV, réservations Profil recherché: Au-delà d'une formation ou d'une expérience, vous êtes surtout reconnu·e pour votre organisation et votre rigueur, votre curiosité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, et un sens du service développé. A l'aise avec les outils informatiques, nous saurons prendre le temps de vous former à nos métiers, nos outils et méthodes de travail. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, passionnant et exigeant, où les profils curieux et passionnés par l'entreprise sauront pleinement s'épanouir. Nous sommes aussi en mesure de vous accompagner pour grandir et élargir votre périmètre d'action en fonction de vos envies et moyens. Alors, prêt·e à rejoindre le cœur du réacteur ? Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 25 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
BARAN RECRUTEMENT
Acteur emblématique de la scène startup Grand Est, notre vocation est de conseiller les dirigeants et d’accompagner les startups dans leurs développements. Ayant développé une expertise forte en levée de fonds (plus de 70 levées, éditeur d’un baromètre régional des levées de fonds…), nous sommes leader dans 3 domaines principaux : • Conseil et formation en levée
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