CDI à pourvoir à Tana / Madagascar (Ankorondrano) - Démarrage en Septembre 2025 Vous avez un très bon niveau sur Excel, le sens du détail et une forte capacité à gérer les priorités ? Rejoignez le Groupe IOTA, acteur à dimension internationale, pour assurer la paie et la facturation en multidevise d'un portefeuille de consultants expatriés. Un poste opérationnel au cœur des enjeux administratifs et financiers, dans un environnement structuré et exigeant . MISSION & OBJECTIF : - Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de contrats clients et de contrats consultants expatriés ; - Respecter les normes métiers en vigueur au sein du Groupe lOTA ; - Être garant de la viabilité financière des affaires de son périmètre ; - Respecter les priorités et les délais ; - Informer de manière suffisante et régulière ses responsables hiérarchiques / fonctionnels, permettant à ces derniers de décider en toute connaissance de la situation et de ses risques. ACTIVITES : Gestion de contrats : - Contrôle opérationnel : conformité de la documentation et validation des nouveaux contrats clients et des salariés expatriés saisis dans la base de données lovision ; - Assurer l'intégrité de la base de données clients avec le support des Chargés d'Affaire ; - Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement de l'information. Paie et facturation : - Planifier chaque mois la production de la paie des consultants expatriés et de la facturation clients ; - Communiquer les éléments au département comptabilité et aux filiales étrangères du Groupe; - Réceptionner, contrôler et gérer la documentation nécessaire à la production de la paie des consultants expatriés et de la facturation clients ; - Vérifier et suivre la validation des notes de frais des salariés expatriés; - Coordonner, vérifier, saisir et produire la paie des salariés consultants selon les contrats d'emploi et feuilles de pointage ; - Coordonner, saisir et émettre les factures clients selon les contrats de vente, commandes et recommandations spécifiques internes ou externes ; - Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement afin d'assurer la paie et la facturation dans les délais prescrits. Gestion des litiges: - Gérer les réclamations des consultants en collaboration avec les Chargés d'Affaires ; - Gérer les litiges clients en collaboration avec le Chargé de Recouvrement ; - Peut être amené à contacter les clients et/ou les salariés par téléphone et/ou déplacement afin de faciliter l'échange et la communication ; - Participer activement à l'amélioration continue et l'optimisation du traitement des litiges afin d'assurer la satisfaction des clients et salariés. Reporting: - Suivre et analyser les marges : contrôle de cohérence, explications des variations mensuelles par affaire / client / zone ; - Envoyer les provisions comptables au Cost Controller pour mise à jour des marges. Clôture de l'offre : jeudi 15 août à 17h00 (heure de Madagascar) PROFIL & COMPETENCES REQUISES : Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, structuré(e) et fiable, capable d'évoluer dans un environnement international exigeant. Compétences & prérequis - Formation en administration, gestion ou comptabilité (type CFC ou équivalent). - Minimum 2 ans d'expérience en facturation, gestion administrative ou administration des ventes, idéalement dans le secteur des prestations de services. - Très bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit (rédaction professionnelle, échanges réguliers). - Anglais niveau B1 minimum requis (lecture de documents, échanges de base). - Très bon niveau sur Excel : formules de base et conditionnelles, tableaux croisés dynamiques (TCD), logique de vérification et de suivi des données Savoir-être - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, avec une réelle capacité à structurer son travail. - Dynamique, proactif(ve), avec un bon esprit d'initiative. - À l'aise dans la gestion des priorités et le respect des délais. - Discret(ète), fiable, avec un bon sens de l'analyse et de la communication.