Responsable Administratif H/F 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 9835330
Responsable Administratif H/F
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Opensuccess recrute pour un groupe spécialisé dans la formation professionnelle, l'accompagnement et l'insertion des demandeurs d'emploi son prochain(e) : Responsable administratif H/F Afin de soutenir son expansion et de centraliser la gestion de l'ensemble des opérations administratives, basé au siège de l'entreprise et en collaboration directe avec la Direction, vous aurez pour mission la supervision de l'ensemble des opérations administratives et de gestion des marchés de formation et d'accompagnement. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. 1-Pilotage de process administratifs - Superviser les procédures de gestion administratives liées à la réalisation des marchés en cours ou à venir - Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des bénéficiaires/stagiaires - Superviser le travail des coordinations de marché et les remontées des données aux financeurs : Région, OPCO, OFII, France Travail - Superviser les relations avec les partenaires co-traitants ou mandataires - Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif - S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en conformité avec les CCAP de marché, QUALIOPI et la RGPD - Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents marchés au sein d'un service support administratif centralisé, rattaché à la Direction - Evaluer la performance des équipes administratives, effectuer des audits et accompagner l'amélioration continue. 2-Suivi des facturations et suivi financier des marchés - S'assurer des envois et/ou dépôt des factures d'après les réalisations mensuelles de formation ou prestation d'accompagnement - Organiser les services administratifs pour garantir le respect des délais de transmissions des livrables et factures dans les délais exigés par les financeurs - Garantir les saisies et mises à jour des SI interne ou externes par les services administratifs dans les délais impartis - S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire PROFIL : Titulaire d'un Master ou équivalent, vous avez au minimum 7 ans d'expérience hors alternance dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. - Vous avez déjà géré un service administratif. - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. - Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting. - Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes (Coordinateurs de marché, assistants de formation, opérateurs de saisie), de piloter la mise en place et le suivi de procédures, et savez former et développer les compétences de vos collaborateurs. Doté d'une grande autonomie, vous avez êtes en mesure de gérer des projets et d'accompagner à la conduite du changement. - Vous êtes force de proposition et disposez d'un bon sens relationnel. - Vous êtes rigoureux et organisé. - Vous maitrisez idéalement les applicatifs spécifiques à la formation : CHORUS, EOS, KAIROS, DOKELIO. N'hésitez pas à postuler
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
OpenSuccess
Opensuccess recrute pour un Groupe spécialisé dans la formation professionnelle, l'accompagnement et l'insertion à l'emploi. Nous proposons des formations relevant de financements publics à destination de demandeurs d'emploi. Les équipes pédagogiques s'engagent à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences dans un souci permanent de qualité. Rejoignez-nous !
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable du Service Médical (H/F)
MAIRIE DE CHAMPIGNY - 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Missions : Placé sous l'autorité du directeur de la santé, vous êtes le maillon indispensable entre la direction de la santé et le service médical, composé de 25 praticiens (médecins,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant services généraux (H/F)
TIM FRANCE - 93 - Bourget
Tim France propose une mission d'Assistant Services généraux H/F. Votre environnement de travail : Sous le management du Directeur opérationnel, vous assurez la gestion administrative des services,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
RESPONSABLE COMPTABLE ET PLANIFICATION (H/F)
ATELIER SAINT HONORE - 75 - PARIS 09
Notre atelier de joaillerie situé à Paris 9e, 20 collaborateurs, recrute un/une responsable comptable. Vos missions principales : VENTES : - Facturation des pièces réalisées pour les grands...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif / administrative (H/F)
STADE DE VANVES - 92 - VANVES
Objectifs du poste : 1. Accompagner le processus de professionnalisation de l'association en la mettant en conformité avec la Convention Collective Nationale du Sport 2. Etablir, suivre et mettre à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Financier H/F (H/F)
ECOLE POLYTECHNIQUE - 91 - Palaiseau
Rattaché(e) à la cheffe du bureau gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle le contrôle des dossiers de remboursement de frais de missions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable du service gestion des études F/H (H/F)
UVSQ - 78 - VERSAILLES
Sous l'autorité de la Directrice de la DEFIP, vous aurez pour mission la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans le domaine de la scolarité ainsi que la gestion de projets autour du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Administratif et Financier (H/F)
ID SEARCH FINANCE - 77 - COMBS LA VILLE
Nous recherchons pour l'un de nos clients, Association située à Combs-la-Ville (77), dans le cadre d'un CDI : 1 Responsable Administratif et Financier (H/F) Rattaché(e) à la Directrice Régionale...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)
PARKER INTERIM - 92 - ASNIERES SUR SEINE
Parker intérim recrute pour son client un(e) responsable administratif et comptable chargé(e) de la comptabilité générale mis à pars les salaires et charges sociales. Votre mission : - suivre la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hospitality Manager Gif sur Yvette (H/F)
TOUT L ' TEMPS PRESS - 91 - Gif-sur-Yvette
OPAL, société dédiée au service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire, positionne des Hospitality Manager et/ou Officer chez ses clients qui souhaitent développer une nouvelle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS - 93 - Drancy
L'ensemble scolaire Saint-Germain de Drancy recherche un(e) responsable administratif et financier dès septembre 2024, pour un poste de statut cadre, temps plein annualisé. L'ensemble scolaire...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)