Pilotage administratif des appels d'offres : - Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres  -  Constitution des dossiers de réponse  - Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée  - Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir -  Archivage physique et numérique structuré  - Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers  - Renouvellement et gestion des clés de signature électronique pour l'ensemble du groupe Coordination et communication interne/externe  - Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.) - Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)  - Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants  -  Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres  - Support logistique pour les réunions et les comités techniques  Gestion proactive des certifications  - Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP  - Anticipation des échéances  - Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)  - Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs -  Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique Liasse administrative & conformité  - Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise  - Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.) + Collaboration avec une assistante administrative en binôme Vous : Êtes organisé(e) et rigoureux(se)  Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent.  Expérience : Une première expérience dans un service d'études de prix ou dans un environnement bâtiment est un plus.  Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics  Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellente communication écrite et orale.