Missions principales L'assistante du responsable de centre assure un appui administratif, organisationnel et logistique au bon fonctionnement du centre d'exploitation du service des eaux. Elle contribue à la fluidité de la communication interne et externe, à la gestion documentaire et au suivi administratif des interventions techniques. Activités principales 1. Appui administratif au responsable de centre : - Gérer l'agenda, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus. - Traiter les courriers, mails et appels entrants. - Assurer la rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs. 2. Suivi des interventions techniques : - Saisir et suivre les bons de travaux, demandes d'interventions, fiches de suivi. - Tenir à jour les bases de données internes. 3. Accueil et relation avec les usagers : - Répondre aux demandes spécifiques des élus et/ou usagers. - Gérer les réclamations de premier niveau ou les transmettre. 4. Suivi des commandes et de la logistique : - Gérer les commandes de fournitures et matériels pour le centre. - Suivre les livraisons, bons de réception et factures. - L'archivage des documents. Savoirs : - Bonne connaissance du fonctionnement d'un service public / service des eaux. - Connaissances en gestion administrative et en organisation. Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques. - Bonne capacite rédactionnelle. - Savoir organiser, prioriser, respecter les délais. - Connaissance de logiciels métiers est un plus. Savoir-être : - Sens du service public, rigueur, discrétion. - Autonomie, esprit d'initiative. - Bon relationnel, capacite à travailler en équipe. - Réactivité et gestion du stress. Profil recherche - Bac+2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Temps plein, horaires de bureau. - Poste base à Rochefort / Chaussin / St Amour. - Déplacements ponctuels possibles sur d'autres sites du service. - Salaire selon profil et expériences. 13ème mois. - Participation aux bénéfices - Tickets restaurant