Description : Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) au sein de les unités d´admission relevant au Pôle UNIVA, à temps plein. MISSION GÉNÉRALE DU POSTE : 1.    GESTION DES RENDEZ-VOUS ·         Prise de rendez-vous/modification/annulation. ·         Indication du rendez-vous dans la planification et dans le dossier patient informatisé. ·         Préparation des enveloppes de rendez-vous. ·         Réservation des transports via l’application Speedcall. ·         Récupération des compte-rendu des précédentes hospitalisations, des comptes rendus des rendez-vous médicaux et numérisation dans le dossier patient informatisé. 2.    GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS PATIENT (ADMISSION/SORTIE ET RENSEIGNEMENTS DU DPI) 2.1 Gestion de l’admission ·         Recueil des documents administratifs : CNI, mutuelle, attestation de droit sécurité sociale, médecin traitant, carte vitale, téléphone, mail, ou mise en lien avec la famille/les proches pour tenter de récupérer les informations ou les documents nécessaires. ·         Contrôle de la sectorisation des patients dès l’admission. ·         Remplissage du formulaire de « personne de confiance » (aux patients et familles), formulaire pour les photos (identitovigilance), chambre particulière pour les patients en Soins Libre. ·         Prendre en photo les patients et ajouter le document dans le dossier patient informatisé (DPI). ·         Numérisation des documents à intégrer dans le DPI (prescriptions, comptes rendus, courriers …) ·         Participation à la bonne tenue du dossier papier. ·         Gestion administrative des patients en hôpital de jour (mouvements sur DPI et actualisation des informations administratives). 2.2 Gestion des soins sans consentements (SSC) ·         Gestion des certificats pour les sorties provisoires (SP) / rdv extérieurs / sorties à l’extérieur de l’unité. ·         Contrôle de la conformité des documents relatifs à l’isolement/contention (pochette et transmissions Direction des Usagers). ·         Suivi des retours et transmission à l’équipe, les médecins, et le Cadre de Santé. 2.3 Gestion de la sortie ·         Vérification de la validation de la lettre de liaison, impression et remise au patient lors de la sortie définitive ·         Gestion de l’enveloppe de sortie du patient avec les documents nécessaires. ·         Lien avec les partenaires pour le suivi ambulatoire des patients hospitalisés (CMP, HAD, IDEL etc…) ·         Lien avec mandataires de justice, aide a domicile … ·         Gestion des questionnaires de satisfaction et transmission au service qualité. ·         Maintien en alerte de l’équipe lors de réquisition judiciaire ou des dépôts d’argent lors des admissions pour les sorties définitives des patients. 3.    AUTRES ·         Gestion du tableau de bord de l’activité du service ·         Dossier papier du patient scanné dans le DPI et transmis pour archive après la sortie définitive. ·         Présence au staff et aux transmissions IDE afin de compléter les transmissions avec les dates de RDV, dernière actualité non médicale des patients. ·         Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes. ·         Prise en charge des fiches adressage/demande de prise en charge, aux différents partenaires. ·         Gestion des demandes d’intervention technique via l’application Isilog (demandes et suivi). ·         Gestion des stocks de formulaires divers et/ou bons de prescription. ·         Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec le cadre de santé (matériel et fournitures). ·         Gestion de l’accueil téléphonique et physique sur une plage horaire définie, et gestion des demandes. ·         Impression de documents d’informations ou renseignement des patients sur certains dispositifs du Centre Hospitalier Charles Perrens (PAD, MDU, plan du CH…). ·         Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion en lien avec le cadre de l’unité. ·         Participer à la dynamique au sein du pôle : ▪   Participer à la permanence des AMA sur le pôle, ▪   Soutenir la démarche qualité. Profil recherché : DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION : ·         Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. ·         Diplôme de Secrétariat Médico-Social. CONNAISSANCES : ·         Principaux logiciels (Suite Microsoft Office et Open Office, Hôpital Manager). ·         Bureautique, intranet/internet. ·         Dactylographie. ·         Connaissances détaillées du vocabulaire médical. ·         Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. ·         Connaissances sur les différents modes de soins sans consentement ·         Acquisition de connaissances sur l’ensemble du réseau et des partenaires SAVOIR ÊTRE : ·         Faire preuve de dynamisme et de réactivité, ·         Sens des responsabilités, autonomie, ·         Aptitudes à...