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Assistant de Direction - Fk H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9846951
Assistant de Direction - Fk H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2024
POSTE : Assistant de Direction - Fk H/F DESCRIPTION : Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l'équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d'événements, vous prendrez en charge l'assistanat courant et la gestion administrative des événements : gestion des agendas et suivi du calendrier, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements. Tout en assurant l'interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuerez à l'élaboration et à l'envoi des cartons d'invitations, participerez à la mise en place du plan de table lors des diners ou réceptions, etc. De plus, vous ferez le lien avec le service comptable, mettant à jour les tableaux de suivi de dépenses, les notes de frais, et vous contrôlerez les devis et la facturation, afin de tenir les budgets avec rigueur. Dans un état d'esprit très collaboratif, vous deviendrez rapidement un maillon incontournable en interne comme en externe (relation avec de nombreuses directions et des prestataires extérieurs) afin de garantir le bon déroulé organisationnel des événements, tout en étant la clé de voute administrative du service. PROFIL : Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez les environnements de haut niveau, et saurez-vous adapter au sein d'une équipe créative et très dynamique qui ne connait pas la routine. Diplômé(e) d'études supérieures (type BTS), vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation. Votre anglais est courant, et vous utilisez avec aisance le Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 34000,00 Euros à 38000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
TALENTS UNIS
Talents Unis est un cabinet parisien, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH.
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