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Responsable de Pôle Administratif H/F 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 9849133
Responsable de Pôle Administratif H/F
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : Responsable de Pôle Administratif H/F DESCRIPTION : Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier et comptable, le CSP DU PARC à Evry, a pour mission d'assurer l'expertise comptable pour l'ensemble de nos structures internes. Description du poste Nous recherchons pour notre centre Financier et comptable du groupement, un(e) Responsable pôle administratif en CDI. Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ? Vous serez chargé(e) de diriger et de motiver une équipe de 3 personnes tout en assurant la gestion administrative quotidienne du CSP et en proposant des optimisations de nos méthodes et outils. En détail, de quoi parle-t-on ? Management - Diriger, animer et motiver l'équipe. - Assurer la formation et le développement des compétences. - Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés. - Garantir la continuité du service. - Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi de l'activité. - Diffuser les informations ascendantes et descendantes Gestion administrative du CSP - Assurer la performance de la gestion administrative. - Coordonner les demandes de déménagement et travaux. - Gérer les demandes IT et l'accueil des nouveaux collaborateurs. - Collaborer étroitement avec les différents services du CSP du Parc et du Groupe. - Suivre les factures et les demandes d'achat. - Piloter les notes de frais et gérer l'archivage. Optimisation des outils et méthodes - Proposer des améliorations des méthodes et processus administratifs. Assistanat de direction - Rédiger et mettre en forme des documents. - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur. - Faciliter la communication entre la Direction et les autres entités. - Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre à jour les organigrammes. - Organiser des événements (réunions, séminaires, visites). Tableaux de bord - Suivre les embauches et contrats à durée déterminée (CDD). - Suivre mensuellement le planning de l'équipe de Direction. - Effectuer le reporting d'activité (notes de frais, courrier). Qualifications - Expérience significative en management et gestion administrative. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Capacité à motiver et diriger une équipe. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PeopleSoft, etc.). - Proactivité et esprit d'initiative. - Capacité à travailler en collaboration avec différents services et à s'adapter à des environnements dynamiques. Informations supplémentaires Le poste est basé à Evry (91), accessible également en transports en commun. Parking devant le bâtiment. Avantages : Prime d'intéressement, restaurant d'entreprise, possibilité télétravail, CSE et autres avantages. " Vous souhaitez faire partie de l'aventure Mousquetaires ? Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et le management d'équipe ? Rejoindre un grand Groupe Français vous tente ? C'est parti, l'aventure peut commencer ! " PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
Talents Handicap
En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi et le handicap, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Dans ce cadre, nous recherchons pour le poste ci-dessous des candidats, en situation de handicap et vous invitons à postuler si vous correspondez au profil. L'entreprise Groupement Les Mousquetaires recherche activement des profils pour le poste suivant : Le Grou...
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