2 Assistants de Vice-Presidents et Conseillers Delegues H/F 69 - LYON 01
Offre n° 9850641
2 Assistants de Vice-Presidents et Conseillers Delegues H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : 2 Assistants de Vice-Presidents et Conseillers Delegues H/F DESCRIPTION : Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle, en traitant les demandes de représentation du Président, et en facilitant la préparation des dossiers inhérents à leurs déplacements. Pour se faire, vous constituez des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes, et assurez le classement de ces dossiers. Vous assurez également la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués. Vous assurez par ailleurs le secrétariat des Vice-Présidents et Conseillers délégués, en traitant le courrier, les parapheurs et le circuit de signature. Vous mettez à jour l'agenda, prenez les rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique. Vous organisez et planifiez des réunions puis assurez leur logistique. Vous êtes en capacité de rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens, de saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques, et de mettre en forme des travaux de bureautique. Enfin, vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement. PROFIL : Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également les techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers. Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire. Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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