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- Détail de l'offre 9852238
Offre n° 9852238
Hôte d'Accueil H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : À propos de notre client Notre client est un groupe indépendant en forte croissance (avec 240 collaborateurs en Europe dont 35 sur le site Parisien concerné) dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion. La société est basée à Paris dans le 16ème arrondissement (métros Kléber, Boissière ou Victor Hugo) et recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil H/F pour un CDI. Missions - Organisation des rendez-vous et accueil des invités - Accueil physique de l'ensemble des visiteurs, installation des salles de réunions et de la visio-conférence et remise en état des salles de réunion après utilisation - Réception des appels téléphoniques, transfert et prise de message le cas échéant, - Prise de rendez-vous - Organisation des plateaux-repas - Intendance - Réapprovisionnement des stocks de consommables au sein de l'immeuble - Centralisation des besoins collaborateurs - Veiller à la bonne tenue des locaux et tous les espaces en commun, avec un rôle d'intendant et diffuseur d'informations auprès des équipes en soutien à l'Office Manager - Remonter à l'Office Manager la moindre problématique observée dans l'immeuble - Réception et distribution des courriers par service, scanne et envoi par mail de tout le courrier recommandé aux responsables d'équipe - Dépôt de courriers au bureau de poste - Impression et reliure de dossiers éventuels sur place ou à l'extérieur selon la nature des demandes PROFIL : Compétences - Sens aigu de l'accueil, du service et aisance relationnelle développée - Très grande rigueur avec de bonnes capacités rédactionnelles - Excellente expression orale - Très bonne maîtrise du Pack Office - Grande capacité d'organisation, adaptabilité, dynamisme - Esprit d'initiative en toutes circonstances. - Sens du travail en équipe - Sens du détail et sens pratique orienté dans la recherche de résultats : le meilleur service possible pour les clients et pour l'équipe - Bonne gestion des priorités et du stress. - Anglais professionnel (n'est pas un prérequis mais serait apprécié) Formation/ Expériences professionnelles - Vous disposez d'un Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion - Vous avez une expérience significative dans l'assistanat et/ou la conciergerie - Vous disposez d'une excellente présentation et êtes habitués à échanger et accueillir les clients clés - Vous êtes reconnue pour votre sérieux, votre assiduité et votre discrétion - Vous aimez aider les autres et être au service de la satisfaction de vos interlocuteurs, vous savez vous montrer serviable et disponible - Vous disposez d'un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral, et vous êtes capable d'avoir un dialogue professionnel en anglais - La maîtrise d'une 3ème langue européenne est un plus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Unique Paris
UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d'assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d'assistant(e)s de direction, assistant(e)s commerciaux, assistant(e)s administratifs etc.
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