Assistant·e de Direction H/F 92 - CHATILLON
Offre n° 9854151
Assistant·e de Direction H/F
92 - CHATILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Missions Dans un premier temps vous êtes le point d'entrée d'une direction et l'interface entre l'interne et l'externe, et assistez, avec un grand niveau d'autonomie et pleine responsabilité. Vous pourrez venir éventuellement par la suite en solidarité avec les autres directeurs-trices dans l'organisation de leurs activités. - Vous êtes responsable de l'agenda de directeurs et de l'optimisation de leur gestion du temps et de leur efficacité - Vous pouvez être amené à organiser des réunions clés des entités - Vous participez aux comités de direction et en rédigez les comptes-rendus - Vous pouvez être amené à participer à l'organisation d'événements internes (séminaires) - Vous contribuez à la gestion des déplacements en France et à l'international - Vous initialisez les demandes de moyens (suivi et traitement) - Vous gérez les appels téléphoniques (filtrage, orientation et transmission des messages) - Vous participez à la bonne circulation des informations au sein du/des comités de direction - Vous rédigez et diffusez les courriers, décisions, nominations, contrats - En transverse, vous contribuez à l'entraide et au collectif des assistants-es des directions qui composent l'entité CDD 6 mois renouvelable. Compétences - Vous avez un Bac +2 de type assistanat de manager, de secrétariat - Vous avez une expérience significative à minima de 2 ans sur un poste d'assistant-e de direction - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et l'informatique - Vous avez une bonne expression et compréhension de la langue anglaise PROFIL : Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous ? Alors rejoignez-nous ! Profil - Vous avez le sens de la planification et de la méthode - A l'écoute des priorités, vous savez vous organiser et anticiper - Être autonome, prendre des initiatives et travailler de façon réactive c'est dans vos cordes ! - Vous êtes rigoureux-se et savez allier discrétion et confidentialité - Vous avez un bon relationnel, votre capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse et vos aptitudes rédactionnelles dans les échanges sont des atouts. - Travailler en équipe dans un esprit de collaboration et de bienveillance c'est naturel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Télécommunications filaires
Entreprise
Orange
Au sein d'Orange Innovation IT & Services (IT-S), la direction fonctionnelle Digital Cloud Services (DCS) a pour objectif d'accompagner les filiales du groupe Orange dans la transformation digitale de leurs systèmes d'information, et d'éclairer leur route sur les évolutions futures de ces domaines. IT-S a un mode de fonctionnement solidaire et collectif le titulaire du poste aura aussi à aider en cas de besoin l'ensemble des directions pouvant avoir un besoin.
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