POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : L'agence de Sarrebourg recherche un assistant administration des ventes H/F. Vos missions seront : - Saisir et confirmer les commandes clients- Mettre à disposition les documents nécessaires à la fabrication- Gérer la documentation- Effectuer la facturation des commandes sur la base de tableaux de bord (suivi de la trésorerie et des cautions bancaires)- Gérer le suivi des tableaux de bord du client principal- Effectuer la relance des impayés- Réaliser les actions correctives des réclamations (avoirs ou relances de la commande)- Créer et mettre à jour les fichiers et les bases de données (fiches produits, clients, tarifs)- Mettre en forme les dossiers constructeurs pour les clients - Assurer le standard téléphonique du service commercial- Gérer la boîte électronique du service commercial- Trier et distribue le courrier- Rédiger des courriers- Effectuer le classement et l'archivage de la documentation- Gérer le stock des fournitures de bureau- Réaliser les commandes de fournitures de bureau- Effectuer les réservations pour les déplacements des commerciaux (vols, hôtels) A NEGOCIER PROFIL : Vous êtes issue d'un BTS administratif, gestion ou commercial. Autonome dans votre travail, vous savez prioriser vos tâches et utiliser des logiciels (Pack Office, ERP) Vos atouts sont les suivants : polyvalence, sens du relationnel, réactivité Vous parlez allemand et/ou anglais