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Assistant(e) Administrative et Comptable (H/F) - Hilton Garden Inn Tours 37 - TOURS
Offre n° 9863016
Assistant(e) Administrative et Comptable (H/F) - Hilton Garden Inn Tours
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
Nous recrutons, pour nos hôtels Hilton de Tours Centre, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Sous la responsabilité du Directeur de site, vous êtes le/la référent(e) administratif de l'établissement. Dans le respect des procédures comptables du Groupe NAOS, vos missions sont les suivantes : Assurer l'interface comptable et administratif entre le siège et l'hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ; Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège et effectuer les fins de mois ; Effectuer la consolidation des caisses des différents points de ventes ; Procéder au contrôle des dépenses de caisses ; Contrôle du CA journalier ; Rapprochements des moyens de paiements entre le logiciel et le compte bancaire ; Effectuer le contrôle des fees franchise et les factures Hilton ; Assurer le suivi et la classification des achats en relation avec le service comptabilité et les fournisseurs ; Gestion des relances fournisseurs ; Vérification et validation de factures ; Gestion des litiges paiements ; Participer, compiler et contrôles les inventaires de fins de mois Animer les réunions débitrices et en assurer les suivis ; Editer et assurer le suivi de plusieurs documents : P Contribuer au bon déroulement des opérations des hôtels en épaulant les équipes ; Accompagner le Directeur de l'hôtel pour des missions administratives. Ce poste est en liaison quotidienne avec le Pôle Comptabilité situé au siège social. L'organisation du travail est du lundi au vendredi sur des horaires administratifs à l'exception des journées d'inventaires qui se dérouleront le dernier jour de chaque mois. Issue d'une école hôtelière, vous avez une 1ère expérience réussie dans le domaine opérationnel, idéalement en réception où vous avez effectué des contrôle des caisses et des débiteurs. Des bases en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une bonne maitrise d'Excel. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande discrétion et confidentialité au regard de vos missions. Vous faites également preuve d'une grande rigueur et d'une forte ténacité. Méthodique et autonome, vous avez le sens des priorités. Disponible et flexible, le travail d'équipe est quelque chose que vous appréciez au quotidien. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et passionnée toujours à la recherche de l'excellence ? Vous souhaitez rejoindre un groupe hôtelier en pleine évolution avec des valeurs et des perspectives concrètes ? Rejoignez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire proposé : fixe selon profil et expérience- 39 heures de travail hebdomadaire. Type de contrat : CDD de 6 mois (juillet à décembre) Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Prise en charge 50% du titre de transport
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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