RESPONSABILITÉS : Missions du poste Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le cadre la réforme de santé Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de Participer aux journées portes ouvertes Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Activités principales et associées Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Lien avec la scolarité centrale pour les inscriptions administratives du département facultaire Assurer la gestion de l'Inscription pédagogique Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Traiter et diffuser des informations en internes et en externes Mettre en œuvre les opérations liées aux examens Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens Préparation des jurys et y assister Saisie des emplois du temps des formations Suivi du recrutement des vacataires Participer aux événements liés à la vie pédagogique du département facultaire PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur - Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique et logiciels métier - Concevoir des bases de données - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Capacité d'organisation Savoir-faire opérationnels Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise des logiciels de gestion : APOGEE, ADE, OPEN-OPUS, ecandidat Savoir-faire comportementaux Sens de l'organisation Sens relationnel Capacité d'écoute Sens de la discrétion Rigueur, organisation et fiabilité Disponibilité Motivation à se former et à évoluer Conditions particulières d'exercice Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury Domaines de formation et expériences souhaitables Baccalauréat Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative