RESPONSABILITÉS : 1. Missions générales · Gestion et traitement des données administratives des contractuels (contrats, paie) · Gestion des demandes d'intérim et suivi des missions · Gestion et traitement des données / informations relatifs aux contractuels · Rédaction de courriers relatifs aux contractuels · Soutien au référent temps de travail 2. Missions permanentes Gestion des Contractuels : - Établissement des renouvellements de contrat (paie, e-planning) - Envoi des contrats, suivi retour et classement dans le dossier administratif du contractuel - Gestion des fins de contrat : déclaration, attestation, certificat de travail (solde compteur) - Mise à jour du tableau de suivi des contractuels - Prime de précarité : élaboration du tableau mensuel et intégration pour paie - Intégration des échelons à partir du tableau transmis par l'ACH (avenant au contrat en cours) - Enregistrement et suivi des commandes d'intérim Dossiers transversaux : · Enregistrement des variables de paie (HS et astreintes...) · Gestion des ordres de mission et frais de déplacement inhérents (hors formation continue) · Gestion du FEH (titre trimestriel : émission trimestrielle de titres en fonction des UF) · Gestion du paiement des intervenants à l'IFAS conformément aux conventions signées · Remplacement de son binôme en son absence (poste gestionnaire RH - protection sociale) PROFIL RECHERCHÉ : - Savoir-faire - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités. - Etablir et mettre en forme des courriers, attestations relatifs à son domaine - Transmissions aux responsables des informations nécessitant une décision - Compétences techniques - Organisation et fonctionnement de l'établissement : maitrise - Logiciel dédié à la gestion des ressources humaines : maitrise - Droit de la Fonction publique hospitalière : connaissances opérationnelles - Communication, relations interprofessionnelles : connaissances opérationnelles - Capacité à apprécier l'urgence et à anticiper : maîtrise - Savoir organiser son travail et prioriser les tâches - Confidentialité, esprit d'équipe, rigueur