POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Contexte : Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable. Vos missions : En tant qu'assistant du Maire du 9 arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l'adjoint en charge de l'éducation et de la vie scolaire. Vos principales missions : Gérer l'agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous Préparer les Conseils d'arrondissement (filage, notes, présentations) Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques Préparer et animer le Conseil d'arrondissement des enfants Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes) Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes Participer à l'organisation d'événements locaux et institutionnels PROFIL : Compétences requises : Savoirs techniques Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale Savoir-faire : Rédiger des courriers et comptes rendus Organiser, prioriser et anticiper les tâches Gérer des agendas complexes et des imprévus Qualités personnelles : Rigueur, loyauté, sens de l'organisation Discrétion professionnelle Réactivité et adaptabilité Esprit d'équipe