Assistant(e) Administratif(ve) - ESN F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - PUTEAUX
Offre n° 9867492
Assistant(e) Administratif(ve) - ESN F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Descriptif du poste: Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes : Gestion des factures : - Émission et envoi des factures aux clients. - Suivi des paiements et relances des clients en cas de retard. Vérification des paiements : - Vérification et enregistrement des paiements reçus. - Gestion des impayés et communication avec les clients pour résoudre les litiges. Gestion des notes de frais : - Collecte, vérification et validation des notes de frais des employés. - Préparation des remboursements des frais professionnels. Versement des paiements : - Préparation et exécution des paiements aux fournisseurs et prestataires. - Suivi des échéances et gestion des flux de trésorerie. Renouvellement des contrats de prestations : - Suivi des échéances des contrats de prestation. - Préparation et envoi des documents pour le renouvellement des contrats. Mise en signature électronique des contrats : - Préparation des contrats pour signature électronique. - Suivi du processus de signature et archivage des documents signés. Conditions : Horaires : 9h30-18h00 Avantages : Tickets restaurant, mutuelle Profil recherché: Profil recherché : Formation : Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des logiciels de facturation et de gestion administrative. La connaissance de BoondManager est un plus. Compétences personnelles : - Rigueur et organisation. - Bonnes capacités de communication. - Autonomie et proactivité. - Discrétion et sens de la confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
ARVIDA
Notre Société: Arvida Technology est une entreprise de conseil informatique réputée basée à La Défense, se dédiant à l'univers fascinant de la transformation digitale. En tant que spécialiste des services Cloud, Release et DevOps, notre mission est d'aider nos clients à optimiser leurs opérations et à accélérer la livraison de leurs produits numériques. Nous cherchons à étendre notre empreinte sur le marché et à renforcer notre équipe dynamique en recrutant...
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