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Responsable administratif et financière F/H - Direction gestion, finance (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 9867952
Responsable administratif et financière F/H - Direction gestion, finance (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
Descriptif du poste: SERVICE D'AFFECTATION Le Centre des Langues et des Cultures pour Tous, intégré à l'UFR Langues et Communication propose : · Des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public · Des modules de formation principalement en anglais · De l'auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d'apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants) La préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (TOEIC) La prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d'articles scientifiques) MISSIONS - Pilotage et mise en œuvre des projets du Centre des Langues (tableaux de bord et analyse) - Encadrement du secrétariat du Centre Langues : organisation du travail, gestion des congés - Gestion budgétaire : construction et suivi du budget du Centre des Langues, Régisseur de recettes et de dépenses ACTIVITES PRINCIPALES - Recrutement des intervenants vacataires et suivi des heures dispensées - Gestion et organisation des cours de langues : emplois du temps, réservation de salles, calendriers - Inscriptions du public aux cours et aux différents examens de certification de langues : accueil, conseil, informations - Gestion scolarité des inscrits : suivi assiduité, collecte et transmission des notes, édition d'attestation de suivi de formation, de diplômes de certification - Gestion des certifications TOEIC : en programme public et institutionnel < Début de contrat ou prise de poste prévisible : 1er septembre 2024</p> < Fin de contrat prévisible : 31 août 2025</p> < Contrat de catégorie A, 1 an renouvelable</p> < Temps complet</p> < Télétravail possible après une période d'intégration Profil recherché: CONNAISSANCES < Connaissances de base des règles de la comptabilité publique < Connaître les principales structures et acteurs de l'université et son fonctionnement < Connaissances de base des principales offres de formation dans l'apprentissage des langues et leur certification Compétences Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR Langues et Communication, le/la candidat.e a pour mission d'apporter son expertise au service de la Directrice du Centre des Langues et de la Direction de l'UFR. Il/elle devra : < Travailler en équipe et en réseau < Etre capable de concevoir un projet et de le conduire < Management et encadrement d'équipe Savoir-faire technique et méthodologique < Maîtriser les techniques comptables en matière de régie < Rigueur, organisation et gestion du temps < Qualités de rédaction et de synthèse < Maîtrise des outils bureautiques Savoir-être < Accueillir, dialoguer, communiquer < Négocier, s'adapter à divers publics Diplôme souhaité - qualification requise : Licence / Anglais niveau C1
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 24 - 33 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DIJON BOURGOGNE
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l'université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l'archéologie à l'Intelligence Artificielle, l'uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d'aujourd'hui et de demain, et à...
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