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Assistant en gestion financière et comptable (réf. SCSI14) F/H - Comptabilité (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 9868139
Assistant en gestion financière et comptable (réf. SCSI14) F/H - Comptabilité (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2024. Libellé de Fonctions : ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE Catégorie : A Corps : Assistant-e ingénieur-e BAP : J - GESTION ET PILOTAGE Emploi-type : J3E47- ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE Mission : Les missions s'inscrivent dans le profil de la gestion financière : réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Activités principales : * Assurer la gestion et le suivi du budget d'une ou plusieurs équipes de recherche, * Assurer la coordination et la réalisation des activités administrative et financière, * Établir des commandes et le suivi avec les fournisseurs, * Établir, à partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de tableaux de bord, * Rendre compte de l'exécution du budget au porteur de projet, * Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux, * Procéder aux opérations d'engagement dans les systèmes d'information des tutelles (SU et CNRS), * Assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, * Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la plateforme sous la responsabilité de l'administratrice, * Suivre l'évolution de la règlementation et des procédures financières, * Classer et archiver les justificatifs des opérations financières, * Informer et accompagner dans leur démarche les interlocuteurs de la structure, * Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents CNRS (CANOPE) ou SU (Lab&Co) et assurer la transmission des demandes de recrutement auprès des services concernés après validation de la direction, * Établir les missions des chercheurs sur SIFAC avec le marché Amplitudes, * Assurer le suivi financier des déplacements (missions) des personnels (ETAMINE- NOTILUS), * Assister aux réunions de gestion organisées par les tutelles. Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : * Respect du calendrier budgétaire Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Maitriser les finances publiques, * Maitriser les règles et techniques de la GBCP, * Maitriser les systèmes d'information budgétaires et financiers, * Maitriser les outils informatiques de bureautique, * Connaître l'environnement et l'organisation de la recherche * Connaître la réglementation des marchés publics, Savoir-faire : * Analyser les données comptables et financières, * Appliquer la réglementation dans le domaine des missions et respecter les procédures, * Assurer le suivi des dépenses, * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, * Savoir rendre compte, * Communiquer et faire preuve de pédagogie, * Mettre en œuvre des procédures et des règles, * Travailler en équipe et en relation partenariale, * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, * Concevoir des tableaux de bord. Savoir-être : * Sens de la confidentialité, * Rigueur, fiabilité, * Disponibilité et réactivité, * Adaptabilité et autonomie * Sens du service public.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de sante¿. Son budget est de 670 M€. Sorbonne Université¿ dispose d'un po...
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