POSTE : Assistant de Direction Sécurité Sûreté H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction Sécurité Sûreté, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice et son équipe en prenant en charge la gestion administrative des activités. A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes : Gestion administrative des activités - Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision en organisant et coordonnant les activités courantes. - Gérer les réunions et les déplacements. - Rédiger des courriers, ordres du jour et comptes rendus. Assurer le suivi des actions et des échéances. - Gérer les titres d'accès en assurant le rôle de correspondant sûreté pour les demandes de badge. - Etre force de proposition dans l'amélioration des processus internes. Rôle d'interface et communication - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs en veillant à la valorisation de l'image de l'entreprise. - Assurer le relais et la coordination des informations entre la Directrice, son équipe et les autres acteurs. Suivi de dossiers et projets - Assister la Directrice dans la prise en charge et/ou la gestion de dossiers et projets. - Contribuer à la mise en oeuvre d'opérations de communication en produisant des supports et en organisant les actions événementielles associées. - Organiser et gérer la logistique des audits et des comités. - Participer à la tenue de la main courante lors d'exercices de crise. Activités de reporting - Proposer et actualiser les tableaux de bord de pilotage, rapports d'activités ou de résultats en collectant et synthétisant les informations. PROFIL : - Bac +2 ou son équivalent en expérience - Expérience significative de minimum 7 ans dans une fonction d'assistance de direction - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Power Point, Excel) - Anglais écrit et oral : courant Salaire et avantages : Salaire annuel brut selon profil et expérience, avec en complément : - Un 13ème mois - Possibilité de le mensualiser. - Prime de performance d'1 mois de salaire versée annuellement et sur atteinte des objectifs de l'année précédente. - Prime d'ancienneté. - Intéressement/participation, Tickets Restaurants, indemnités de déplacement/forfait de mobilité durable, CSE, formations. - Parking gratuit. - 27 jours de CP, 13 jours de RTT, Compte Épargne Temps. Processus de recrutement : - Pré-sélection par téléphone - Entretien Manager + RH - Test(s) + entretien RRH + éventuellement N+2 en fonction du poste - Retour sur votre candidature