POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités et de la structuration de ses fonctions supports, le Groupe Cocktail Vision crée un poste d'Assistant administratif et facturation. Rattaché à la Direction Générale, le collaborateur aura la charge de piloter l'ensemble du processus de facturation pour l'ensemble des sociétés du Groupe. Missions principales 1. Gestion et pilotage de la facturation : - Assurer l'émission et le suivi des factures clients pour toutes les entités du groupe. - Veiller à la conformité des factures avec les contrats, bons de commande ou prestations livrées. - Créer et améliorer les processus de facturation existants pour garantir rapidité, fiabilité et traçabilité. - Gérer les avoirs et les refacturations internes/inter-entreprises si nécessaire. 2. Suivi administratif et reporting : - Mettre en place des indicateurs de performance de facturation (délais, montants facturés, retards). - Collaborer étroitement avec les équipes pluridisciplinaires (ADV, commerce, comptabilité, technique, négoce). - Fournir des tableaux de bord mensuels à la direction (si besoin). Ce que nous offrons - Un environnement stimulant au coeur d'un secteur innovant - Une entreprise à taille humaine en forte croissance - Des projets variés, concrets et visibles dans l'espace public - L'opportunité de participer à la digitalisation de la communication urbaine - Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, titres restaurant, flexibilité d'horaires, contrat d'intéressement, mise à disposition d'une salle de sport, etc. PROFIL : Compétences et qualifications requises Compétences relationnelles : - Excellentes aptitudes en communication orale ; - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, collaborateurs, équipe technique, équipe commerciale, équipe négoce etc.) ; - Sens du service client et capacité à gérer les demandes avec réactivité. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (bon niveau sur Excel) ; - Connaissance d'un ou plusieurs logiciels de facturation/ERP ; - Connaissance des règles fiscales et légales liées à la facturation. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Autonomie, fiabilité et discrétion ; - Bon relationnel et capacité de communication interservices ; - Esprit d'analyse et force de proposition pour améliorer les processus. Qualifications : - Niveau Bac ; - Appétence pour les chiffres ; - Expérience de 3 ans dans un poste similaire. Rémunération - Salaire annuel brut : entre 22 000 et 23 000 €, selon profil et expérience pour 35h de travail hebdomadaire ;