Référence CSP: O092230/701130439 La Direction de la Logistique et des Moyens Généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. MISSIONS : Au sein du Service Soutien Logistique, composé de 29 agents, l'Adjoint au Chef de Service a pour missions principales de : - Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier, les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d'activités et sur les projets de modernisations portés par le service - Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence ou d'empêchement de sa part - Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes - Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine. A ce titre les activités principales seront : ACTIVITES : 1. Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de Service : - Sur les Dossiers administratifs et techniques - Sur les prestations de logistique et d'hygiène - Budget du service : préparation du budget, consolidation, suivi de l'exécution - Sur la Préparation et Suivi des indicateurs - Renforcer le suivi d'exécution des marchés - Sur la transversalité des échanges et reporting - Sur les projets de modernisation 2. Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de Service : - Assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim - Assurer le reporting au chef de service 3. Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes : - Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre, - Assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité - Former et informer les agents et nouveaux arrivants - Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu) 4. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine : - Suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer - Proposer des évolutions en fonction de la veille technique - Suivre les marchés publics de son domaine - Faire si nécessaire les mises à jour documentaire