Référence CSP: MINT_BA065ATC-94881  RIFSEEP :1 Vos activités principales L'assistant(e) administratif(ve) a pour missions - Effectuer le secrétariat au sein d'un pool mutualisé des autorités préfectorales du département (réception des appels téléphoniques, réception des visiteurs, mise en forme de courriers, tenue de l'agenda, organisation des missions, suivi des invitations reçues, suivi du protocole, etc.) - Appuyer ponctuellement, en fonction de l'activité, le secrétariat des sous-préfets d'arrondissement - Organiser des réceptions officielles en liaison avec la résidence du directeur de cabinet et l'hôtel préfectoral ; - Organiser les réunions pour le directeur de cabinet (réservation de salles, invitation des participants, ...) - Organiser des visioconférences et audioconférences Activités du service : Secrétariat du préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet du préfet