Référence CSP: O041241/224000358 La Mairie de Fossé, commune de 1293 habitants compte 15 agents. la/le responsable de la relation à l'usager est sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie au sein du service administratif (4 agents). Elle/Il est en échanges permanents avec le maire, les agents ainsi que les élus. Accueil physique et téléphonique du public. Administratif : Gestion du courrier du maire et des adjoints : rédaction de courriers de réponse, transmission dans les services, classement. Mise à jour du tableau des habitants Délivrance de documents administratifs (attestation, débit de boisson, certificat affichage ...) Gestion des affaires militaires et du recensement Gestion des locations du complexe Fosséen et de la Grange du Moulin d'Arrivay Gestion de la régie du Complexe Fosséen, des photocopies et de la grange Gestion du logiciel des salles Gestion des demandes de logements Mises à jour du site internet Rédaction arrêtés du maire Délivrance des copies d'actes d'Etat civil Certification des signatures Elections : Inscriptions liste électorale. Gestion cérémonie de citoyenneté. Secrétariat divers : Gestion, suivi dossier de Parrainage Civil. Bulletin Municipal. Infovillage. Gestion de l'Etat civil. Gestion, suivi et envoi courriers pour location île du Moulin. Informations et suivi dossier Présence Verte. Envoi des courriers réponse aux demandes d'emploi et de stage. Gestion, suivi, préparation et envoi courriers Jury Criminel. Dossiers divers : permis chiens dangereux, taxis, machine à affranchir, médailles... Relevé du compteur du copieur des associations. Gestion et suivi des répertoires des Archives, recolement Relations publiques Commissions : Etablissement des convocations et envoi, secrétariat, photocopies pour constituer les dossiers. Gestion des stocks et commande des fournitures de bureau. Associations : Préparation et envois des courriers aux associations. Impression du planning mensuel de la maison des associations. Photocopies