Référence CSP: O059241/211000613 Finalité du métier : Apporter un appui permanent au manager (Elu-e, responsable de Pôle, directeur-trice, responsable de département) en terme d'organisation personnelle, de suivi d'activités, d'information et d'accueil. Jouer le rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe). Contexte du poste : Au premier janvier 2016, la Région Hauts de France est née, suite à la loi du 16 janvier 2015 relative à la délimitation des régions, élections régionales et départementales et modifiant le calendrier électoral. Il s'agit à la fois d'un nouveau territoire avec des caractéristiques géographiques, démographiques, économiques, etc.., et d'une nouvelle institution qui est à construire et à faire vivre. La Région compte désormais près de 9 000 agents répartis sur plusieurs sites différents : Services Centraux à LILLE et AMIENS, Services déconcentrés sur le territoire, Lycées, Ports. Activités du métier : Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l'agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement et l'archivage des dossiers) , Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour) , Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus , Assurer un suivi des actions validées en réunion , Filtrer et Relayer les éléments d'alerte au manager , Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l'entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'entité) , Assurer la gestion et l'orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques) , Assurer l'accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages) , Participer ponctuellement à la gestion des dossiers en lien avec les services concernés , Amplitude horaire