Référence CSP: 2024-1789796 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle cohésion sociale formation certification, l'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve) est en charge des missions suivantes : Assistanat de direction (50%) - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier départ / arrivée - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gérer la planification collective, les agendas du chef de pôle et des Chefs de service, leurs déplacements et l'organisation de réunions - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées Gestion administrative pour le service hébergement et accès au logement (50%) - Gérer les enquêtes et accompagner les DDETS(PP) dans les procédures de reporting - Apporter un appui en période d'appels à projets et de campagnes de tarification - Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée - Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant les éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse.