Référence CSP: MINT_BA053ATC-94877 Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales : Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes : - assurer le secrétariat du secrétaire général ; - gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ; - planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ; - assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ; - rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ; - constituer des dossiers ; - relayer l'information transversale. Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat Composition et effectifs du service : - Service performance : 1A+, 1A, 1B et 1C - Référent fraude départemental : 1A+ Liaisons hiérarchiques : - Le secrétaire général, sous-préfet de Laval Liaisons fonctionnelles : Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.