Descriptif du poste: Travailler en collaboration avec l'assistante travaux en poste, les directeurs d'exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, · Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié, · Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers, · Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l'envoi dans les délais impartis, · Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage, · Etablir les DICT & PPSPS · Gérer les courriers et leurs réponses, · Suivre dossier de cautions bancaires, · Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l'avancement via nos modèles et process internes, · Participer à la gestion financière des chantiers - travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances), · Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients, · Fournisseurs : suivre les demandes d'agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement, · Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs, · Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié, · Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers, · Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus. Profil recherché: De formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.