Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l'organisation et le secrétariat de la direction au quotidien. MISSION Organiser la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés - Diffuser la convocation et l'ordre du jour, demander les consignes de vote - Synthétiser les consignes de vote, les présenter au directeur, puis les transmettre aux syndics avec les pouvoirs Suivre les assemblées générales dans le progiciel de gestion des copropriétés - Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir du progiciel - Analyser les procès-verbaux, rapporter au directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement - Mettre à jour régulièrement dans le progiciel les informations recueillies via les convocations ou procès-verbaux (nouveau syndic, dates du mandat, etc.) Faire l'interface entre les syndics et les services de la société Formation: Bac+2 BTS Professions immobilières / Bachelor gestion immobilière  Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique.) COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES  Bon relationnel  Rigueur Sens de l'organisation Discrétion