POSTE : Juriste Polyvalent - Chargé RH Femme ou Homme H/F DESCRIPTION : Missions : - Volet Juridique : - Assurer le rôle de Juriste d'entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires. - Effectuer l'analyse des risques juridiques liés aux engagements de l'entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles. - Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges. - RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) : - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils - Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.) - Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes - Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.) - Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH) - Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication - Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif - Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès - Suivi administratif et facturation : - Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list. - Élaboration du contrat de travail - Validation salaire avec la société prestataire - Relations avec le bailleur - Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure - Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne - Support administratif général : - Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire - Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc. - Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance - Gestion logistique des bureaux (équipements) - Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux PROFIL : Compétences requises : Savoir-faire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs) - Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation) - Intérêt marqué pour les missions financières Savoir être - Organisation et rigueur - Discrétion, confidentialité - Polyvalence, autonomie, proactivité - Bon relationnel et sens du service - Esprit d'équipe