POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vocation Recrutement recherche pour son client du bassin de St Marcellin (38) un Assistant administratif (h/f) sur un mi-temps dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite en CDI ou intérim. Le matin commence souvent par un coup d'oeil aux courriels et aux factures fournisseurs à vérifier. Vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe et gérez le flux d'informations au quotidien. Ce poste, à mi-temps, demande méthode et sens du suivi. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes terrain, en assurant la fiabilité des documents transmis au cabinet comptable et aux clients. Vos principales missions : - Contrôler et enregistrer les factures et bons de livraison fournisseurs - Saisir les devis, factures et les envoyer aux clients - Gérer les appels, courriels, et le courrier entrant/sortant - Assurer le suivi des règlements et relances clients - Gestion de retenue de garantie - Saisie des écritures comptables - Transmission des documents au cabinet d'expertise comptable - Préparer les documents administratifs : appels d'offres, DOES, PPSPS, contrats, dossiers techniques - Mise à jour du document unique - Aide à la création d'un site internet Ce poste évolue dans un environnement structuré, avec une organisation adaptable selon vos disponibilités. PROFIL : Vous aimez quand les choses sont bien faites et suivies jusqu'au bout. Ce poste demande autant de précision que de réactivité. - Organisation rigoureuse et sens des priorités - Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (EBP ou équivalent) - Communication claire, écrite et orale - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe Taux horaire : 14 à 16 € selon profil, avec prime de vacances et de fin d'année. Horaires à convenir ensemble.