POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales Assurer le secrétariat général et l'administration du personnel : suivi des approvisionnements, gestion des documents liés aux entrées/sorties, mise à jour des données dans le logiciel de paie, suivi des arrêts maladie/AT, des effectifs, de l'absentéisme et des dossiers de Médecine du Travail. Préparer les réunions avec les instances, rédiger les documents pour le CSE/CSE?SSCT et mettre à jour la BDES. Gérer la formation : dossiers, recensement des besoins et élaboration du PDC. Suivre les entretiens individuels. Assurer diverses missions administratives : gestion des médailles du travail, contrôle de remboursements (habillement, transport?), gestion de la mutuelle et déclarations d'AT. Traiter les factures d'achats : réception, enregistrement, imputation, rapprochement commandes/factures, validation et gestion des litiges. Gérer la documentation : recensement, contrôle, diffusion et archivage. Tâches secondaires Gérer le planning de réservation des salles. Assurer le remplacement ponctuel des membres du service. Suivre l'affichage obligatoire et les dossiers disciplinaires. Participer à l'organisation d'événements internes. Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie. COMPÉTENCES Pré-requis : - Expérience sur un poste d'Assistant de Direction Savoir-être : - Rigueur - Discrétion - Autonomie - Sens de l'organisation - Sens du travail de qualité Savoirs : - Excellente maîtrise des outils bureautique Savoir-faire : - Appliquer les procédures du service Gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-10-2026 PROFIL :