Votre / Notre projet : Dans le cadre du développement de notre bureau spécialisé en location meublée non professionnelle (LMNP), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation H/F. Vous serez en charge de deux missions principales : 1- Gestion de la facturation : - Intégration et mise à jour de bases de données sur le logiciel ISAGI d'Agiris - Le paramétrage des missions et préparation des tableaux de facturation (comptable et juridique) ; - Mise en place des prélèvements automatiques; - La préparation et l'établissement des factures - Gestion des missions de secrétariat courant; - Relation clientèle par mail et téléphone 2 - Création de des dossiers clients : - Réaliser la création des dossiers sur l’INPI et sur le logiciel comptable Agiris et le CRM; - Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création, à l’évolution ou la fermeture du dossier; - Vérifier la bonne immatriculation des dossiers par les services des impôts; - Relation avec les clients afin de compléter éventuellement leur dossier - Etre en lien avec le service commercial et/ou les notaires et les promoteurs afin de corriger les informations et compléter les dossiers si nécessaire; Profil recherché: Votre profil : Vous êtes titulaire d’une formation en administration et avez déjà une première expérience de minimum 2 ans en facturation et gestion administrative ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez gérer un volume important de tâches tout en maintenant une grande qualité de travail. Vous excellez dans la communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Il est également indispensable que vous ayez une bonne connaissance d'Excel. Rémunération indicative : 28K€ -32K€ selon expérience, pour un contrat à 39h. Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS : Une vie d’entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël,…); Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes); Du sport au centre de votre bien-être (Inscriptions gratuites à des événements sportifs) ️ Des tickets restaurants (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages); Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%; Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%; ✨ De la flexibilité dans votre travail (Possibilité de faire du télétravail (après validation de manager et validation de la période d'essai) et la possibilité d'aménager ses horaires sur 4.5 jours); Une montée en compétences garantie (Des formations internes via une plateforme dédiées dans l'accompagnement de nos collaborateurs avec des équipes au cœur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif); La Journée de Solidarité (Inelys vous offre, une fois par an, l'opportunité de vous engager bénévolement auprès d'une association de votre choix, tout en maintenant votre rémunération); Une démarche RSE (entreprise à mission, dons à des œuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier…); ♿ Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nos 5 étapes de recrutement : 01. Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature) 02. Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange) 03. Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone avec Nadège) 04. Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision) 05. On boarding (Bienvenue chez INELYS !) Nous sommes ravis de vous accueillir ! Pour voir toute nos offres en cours cliquez sur le lien suivant : INELYS RECRUTEMENT : faites grandir votre carrière ! >>> Découvre la vie d’INELYS en images ! Rendez-vous sur notre page dédiée : https://www.inelys.fr/la-vie-chez-inelys >>> Retrouvez également nos témoignages collaborateurs sur : www.inelys.fr/temoignages-collaborateurs