POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Pour notre siège, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction F/H. Vos missions : Soutien au responsable des services techniques Organiser le portail et l'archivage des DOE et des plans des actifs du groupe MFR Suivre le volet administratif des dossiers Dommages Ouvrages (courriers, archivage, suivi factures) et des dossiers CEE Saisir tableaux de bord technique Etablir les PV de réunion Soutien administratif pour la Direction SC NLO Suivre et tenir divers tableaux de bord de la galerie Vitam Rédiger les courriers à destination des commerçants Classer les différents documents juridiques de la SCI Soutien administratif de l'ACGV Effectuer les paiements de factures de l'association Suivre le budget annuel ACGV Coordonner la communication des événements : création de concepts, achat d'espaces publicitaires en ligne et hors ligne Administrer le site internet centrevitam.fr : gestion des photos, mise à jour du site Relayer les informations au Community Manager pour les publications sur Facebook, Instagram, et LinkedIn Etablir les convocation et les PV de réunion des CA, AG Support Evènementiel Galerie Vitam Participer à l'organisation des temps forts de la galerie (par exemple braderies, Vitam en piste, décorations saisonnières et ateliers pour enfants) Soutien administratif à la responsable RSE Contribuer aux initiatives RSE Être support et en coordination pour la communication RSE : création d'affiches, gestion de la communication LinkedIn et migros.fr PROFIL : Vous êtes un(e) virtuose de l'organisation et de la gestion administrative ? Vous avez un talent inné pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant même qu'ils n'apparaissent ? Nous avons besoin de vous ! Compétences et qualifications : Expérience : Vous avez au moins 3 ans d'expérience en secrétariat de direction et vous savez jongler avec les priorités. Langues : Vous maîtrisez le français et l'anglais. Technologie : Les outils bureautiques (MS Office) n'ont aucun secret pour vous. Organisation : Vous êtes un(e) maître(sse) de la gestion multitâche et des délais serrés. Communication : Vos compétences en communication écrite et orale sont irréprochables. Discrétion : Vous savez garder un secret comme personne. Statut : Agent de maîtrise Lieu : Neydens (74) Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Rémunération : selon profil + titres restaurant + un 13ème mois + des primes ancienneté et des primes vacances + intéressement. Chez Migros, ce sont des perspectives d'évolution grâce à des parcours de formation et un budget de formation dédié. Dans le cadre de sa politique diversité, Migros France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.