POSTE : 1 Assistant Equipe Secretariat H/F DESCRIPTION : Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d'unité et 5 chargés de mission. Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures. Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre. Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage. Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié. Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures. Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres assistants(es) du pôle (dont la responsable) en cas d'absence. PROFIL : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de gestion d'agenda et de messagerie. Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste. Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus. Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues. De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe. Vous savez vous adapter face à des interlocuteurs multiples. Capable de prendre des initiatives, vous avez à coeur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !