POSTE : Assistant Administratif Transport H/F DESCRIPTION : Vous assurez un soutien polyvalent à la direction générale ainsi qu'au service exploitation. Activités principales Appui administratif de la Direction - Suivi et mise à jour de tableaux de bord - Classement, archivage, et tenue des dossiers - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes - Gestion des appels entrants liés à la Direction - Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Tenue des affectations sur le site internet de cartes et badges autoroute AS24, affectation analytique des factures de péages autoroutiers et des carburants - Tenue du tableau des mouvements de véhicules de location entrants et sortants pour faciliter l'affectation des factures mensuelles - Suivi du tableau des assurances avec affectation des véhicules par tournées et s'assurer des mises à jour systématiques Appui administratif de l'exploitation - Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence - Appui à la gestion des litiges (retours clients, sinistres, anomalies de tournées) - Suivi de la flotte véhicules (VL, PL, SPL) en lien avec le responsable flotte véhicule : entretien, révisions, pannes, alertes - Mise à jour des tableaux de bord liés à l'exploitation et aux indicateurs qualité - Support à la gestion documentaire des véhicules et chauffeurs (cartes grises, contrôles réglementaires, etc.) - Affectations avec rapprochement des devis pour mise en validation des factures d'entretien et de réparation de la flotte véhicule en relation étroite avec le responsable flotte véhicules Activités secondaires - Participation aux audits internes et externes (préparation documentaire) - Suivi des absences et appui aux démarches administratives du personnel roulant - Participation à l'amélioration continue des procédures de gestion - Veille documentaire et réglementaire (suivi de conformité administrative) Informations complémentaires CDI 35h - du lundi au vendredi Salaire : 1950 € mensuel PROFIL : Vous allez vous épanouir à ce poste si : - Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, curieuse et proactive - Vous aimez la polyvalence et le travail transversal - Vous accordez la juste importance à la maîtrise de la langue française et la rédaction La connaissance du monde du transport ou de la logistique sera en plus. Vous disposez de 2 ans d'expérience dans un poste administratif