POSTE : Assistant Administratif et Pédagogique H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'EPITA basée à Villejuif, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. L'assistant(e) aura un poste hybride sur deux formations dispensées par l'école. Sur la formation ingénieure et sur la nouvelle formation, Bachelor IA Santé et Biotechnologie. L'assistant.e sera formé.e sur tous les postes de la scolarité pour pouvoir être autonome et opérationnel.le pour la rentrée de septembre 2025 Missions détaillées Formation ingénieur : Suivi des validations à l'international sur Helvetius Saisie et suivi des plannings sur Zeus Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur Missions détaillées Formation Bachelor : Rédaction d'attestations diverses, convocations et compte rendu Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi Gestion des examens, saisies des notes Gestion des absences et mise à jour du site Retours réguliers à la direction de site et au chargé.e de suivi des étudiants pour le suivi des étudiants (absences, assiduité) Préparation de rentrée Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation. Missions ponctuelles de remplacement de postesur la formation Ingénieur : Saisie journalière des absences sur le site Absences et mise à jour du site Enregistrer les justificatifs des étudiants Aide à l'organisation des QCM et examens Missions secondaires : Soutien à la Scolarité dans les périodes chargées (rentrée/examens/Absence du personnel et Moodle (annonces, informations) PROFIL : - Excellentes capacités d'organisation et de rigueur - Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) - Polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Proactivité - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire - Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams) Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.