POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous assurez le rôle d'antenne de gestion pour le service ressources humaines de la délégation : - Assurer des missions de relais RH pour les agents du territoire (MDML et/ou collège) en lien avec le coordonnateur collèges pour les agents des collèges, avec les services du SRH et de la DRH, - Suivi des remplacements des agents des collèges, - Saisir des éléments dans des logiciels spécifiques congés et RTT, - Assurer un rôle de première information pour les agents, notamment par rapport aux absences et temps de travail, suivi grévistes, - Instruire les dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers, - Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers, - Transmettre les informations d'absences et questions au SRH, - Transmettre des informations et réponses aux agents, - Participer à des réunions et transmettre les comptes rendus aux agents, - Assurer l'accueil physique, individuel ou en groupe des nouveaux professionnels. Vous assurez une assistante à la gestion du service santé/PMI : - Organiser, participer et assurer le compte-rendu des réunions de service, - Administrer des bases de données (ATYL, NOVA), - Assurer le suivi de dossiers des assistants maternels et des assistants familiaux, en lien avec les services centraux et les autres services : respect des procédures, vérification des dossiers, contrôle, respect des délais et échéanciers, réalisation de tableaux de bords, communication des réponses aux assistants maternels et des assistants familiaux, - Organiser, participer et assurer le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, des IPA (instances de pré-agrément), ISA (instances de suivi des agréments), - Assurer un lien entre les établissements accueillants les jeunes enfants, l'éducatrice jeunes enfants du service et les cadres, - Suivi des indicateurs d'activités. Vous assurez un suivi logistique de 1er niveau : - Organiser des réunions et séances de travail ; en assurer la logistique, - Assurer des réservations (salle, matériel, voitures), - Gérer l'approvisionnement en fournitures, matériel, mobilier en lien avec le MOI et autres services, - Assurer l'accompagnement physique d'une ou plusieurs personnes, - Réaliser le suivi des commandes d'EPI pour les agents des collèges, suivi des véhicules de service, - Correspondant bâtiments : accueil et suivi des travaux avec les entreprises, suivi de la maintenance. Vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : - Concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list), - Concevoir des procédures simples et adaptées, - Assurer une mise à jour des procédures au regard de l'évolution de la réglementation ou de l'organisation, - Réaliser et mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord. Vous gérez des plannings et des agendas et participer à des réunions de service. Vous assurez les missions d'assistant de prévention pour la MDML de Bron Pic : - Être personne ressources pour tout ce qui concerne l'hygiène et la sécurité, - Participer au réseau des assistants de prévention, - Sensibiliser ses collègues sur ces questions, - Participer aux visites ACFI du bâtiment en lien avec le responsable RM et le CDG69. PROFIL : - Diplômé du Baccalauréat, - Maîtrise des outils bureautiques, - Savoir planifier et organiser son travail, anticiper et rendre compte, - Capacité à être réactif et à respecter les procédures et les délais, - Goût du travail en équipe et qualités relationnelles, - Discrétion et confidentialité, - S'adapter à son public, - Capacité à gérer des conflits, - Règles de l'expression orale et écrite de qualité, - Connaissance des collectivités territoriales, - Capacité rédactionnelle Techniques de secrétariat : dactylographie, prise de notes, - Capacité à utiliser des logiciels métiers : ASTRE, TEMPRO, OUTLOOK, ATYL, GRANDANGLE, NOVA.